logo omnis

 

informatyka dla biznesu

  • Zarządzanie danymi

    Bo najważniejsze jest wiedzieć

i sharepoint2Usługa SharePoint: umożliwianie pracy zespołowej

Ciągle zmieniające się warunki biznesowe wymagają elastyczności, a to oznacza inwestowanie w rozwiązania zapewniające niezawodność i możliwość wyboru. Rozwiązanie Sharepoint umożliwia łatwe tworzenie witryn zespołów i portali, aby odnajdywać i udostępniać zawartość oraz współpracować nad nią z dowolnego urządzenia razem ze współpracownikami z organizacji i spoza niej.

 

Co ważne obecnie prawie wszystkie plany subskrycji usługi MS Office 365 pozwalają na dostęp do rozwiązania Sharepoint będącego potężnym narzędziem, za pomocą którego możemy łatwo i szybko usprawnić naszą firmę.

Czym jest narzędzie Sharepoint w usłudze Office 365:

  • Sharepoint 365 jest usługą w chmurze Microsoft, aby jej używać nie musimy nic instalować ani w naszej serwerowni, ani na naszych komputerach. Usługa komunikuje się za pomocą przeglądarki internetowej oraz programu pocztowego.
  • Narzędzie jest całkowicie zintegrowane z innym programami firmy Microsoft. Import z i do Excel, Access nie jest żadnym problemem. Sharepoint doskonale integruje się system Windows, programem pocztowym Outlook, kalendarzami w Exchange.

Do czego możemy wykorzystać narzędzie Sharepoint:

  • Sharepoint w połączeniu z usługą Onedrive idealnie nadaje się do zarządzania plikami z dokumentacją firmową. W usłudze możemy nasze pliki katalogować, udostępniać w organizacji. Do naszych zasobów w postaci wirtualnego serwera mamy dostęp z każdego miejsca. Dodatkowo oczywiście możemy zarządzać uprawnieniami, wersjonowaniem plików czy udostępnianiem zasobów poza naszą organizacją. Do każdego pliku możemy dopisać dowolną ilość cech, komentarzy, metadanych.
  • Wymiana informacji za pomocą wewnętrznych witryn firmowych. Sharepoint pozwala na budowę rozbudowanych systemów intranetowych z informacjami o firmie, procedurach, zasobach itp. Istotnym elementem narzędzia jest możliwość jego konfiguracji w taki sposób, że aktualizacja danych, dodawanie informacji może być wykonywana poprzez pakiet MS Office.
  • Zarządzanie procesami również można wykonać za pomocą Sharepoint. Dzięki usłudze możemy bez dużych nakładów zinformatyzować takie procesy jak wniosek urlopowy, delegacje, faktura kosztowa czy inne. Zamiast kupowania drogich systemów workflow, za pomocą Sharepoint w usłudze 365 możemy większość tych procesów zautomatyzować.
  • Narzędziem możemy również zarządzać projektami czy zadaniami. Usługa posiada zintegrowany moduł do delegowania zadań zarówno w rozbudowanych projektach jak i pojedynczych działaniach. Sharepoint wspiera wbudowanym wykresem osi czasu czy wykresem gantta. Do każdego zadania możemy dodać system powiadomień w postaci maili czy sms. System umożliwia nam generacje własnych schematów działań np. zarządzanie pracą działem sprzedaży.

To tylko kilka wybranych możliwych zastosowań usługi Sharepoint.
Firma Microsoft cały czas rozwija usługę Sharepoint 365 poszerzając ją o nowe funkcje i możliwości.

Jako Silver Partner Microsoft proponujemy Państwu technologie, która usprawnia działania międzynarodowych korporacji, w cenie i czasie wdrożenia przyjaznych dla lokalnych przedsiębiorstw